Åpenhetsloven

1. Generell beskrivelse av virksomheten

Sande Gård AS (org.nr 871 580 642) er lokalisert på Kongshaugveien 21, 4050 Sola. Selskapet har omlag 15 ansatte og driver engroshandel med drivstoff, brensel og beslektede produkter.

Våre hovedområder omfatter:

• Distribusjon og salg av drivstoff, fyringsolje og petroleumsprodukter
• Bilvask og bilvaskabonnement
• Industrimaling og overflatebehandlingsprodukter (samarbeid med Hempel)
• Smøreoljer og kjemikalier (Castrol, Mobil, Q8 og andre leverandører)
• Firmakort for drivstoff (Uno-X/YX-nettverket)

Sande Gård AS er Miljøfyrtårn-sertifisert, og vi jobber kontinuerlig med å redusere vårt miljøavtrykk og sikre bærekraftig drift.

2. Retningslinjer og rutiner

Sande Gård AS har etablert retningslinjer og rutiner for å håndtere faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold:

• Aktsomhetsvurderinger: Vi gjennomfører aktsomhetsvurderinger i henhold til OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Vurderingene dekker egen virksomhet, leverandørkjeden og forretningspartnere.
• Etiske retningslinjer: Vi har vedtatt etiske retningslinjer som gjelder for alle ansatte, og som blant annet omhandler menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter, antikorrupsjon og miljø.
• Leverandørkrav: Vi stiller krav til våre leverandører om etterlevelse av grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, og forventer at de har egne rutiner for aktsomhetsvurderinger.

3. Risikovurdering

Vi har kartlagt våre leverandører med årlig innkjøpsvolum over 1 MNOK, og vurdert disse opp mot risiko for brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Vurderingen inkluderer:

• Geografisk risiko (produksjonsland og leverandørens lokasjon)
• Bransjerisiko (kjente utfordringer i bransjen)
• Produktrelatert risiko (råvarer og produksjonsprosesser)
• Selskapsspesifikk risiko (leverandørens egne rutiner og sertifiseringer)

Våre hovedleverandører er i all hovedsak norske og europeiske selskaper med etablerte compliance-programmer. Disse inkluderer blant annet:

• Hempel: Dansk konsern med globale bærekraftsprogrammer og strenge etiske retningslinjer for leverandørkjeden.
• Castrol (BP-konsernet): Internasjonalt selskap med omfattende menneskerettighetspolicyer og leverandørrevisjoner.
• Mobil (ExxonMobil): Globalt selskap med strenge krav til arbeidsforhold og menneskerettigheter i hele verdikjeden.
• Yara: Norsk børsnotert selskap med ledende bærekraftspraksis og transparente rapporteringskrav.
• Bilvaskutstyr: Europeisk produsent av bilvaskutstyr med europeisk produksjon og arbeidsforhold regulert av EU-lovgivning.

4. Funn

Basert på våre aktsomhetsvurderinger har vi per dags dato ikke avdekket vesentlige brudd på grunnleggende menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold hos våre leverandører eller i egen virksomhet.

Risikonivået vurderes som lavt, primært fordi våre hovedleverandører er etablerte norske og europeiske virksomheter med egne compliance-programmer, og fordi produktene i hovedsak produseres i land med strenge arbeidsrettslige reguleringer.

5. Tiltak

Selv om det ikke er avdekket vesentlige brudd, gjennomfører Sande Gård AS følgende tiltak for å forebygge og begrense negativ påvirkning:

• Løpende oppfølging: Vi overvåker leverandørene våre gjennom året, og følger med på nyheter og rapporter som kan indikere endret risikobilde.
• Leverandørdialog: Vi har jevnlig dialog med våre hovedleverandører om deres arbeid med menneskerettigheter og arbeidsforhold, og etterspør dokumentasjon ved behov.
• Leverandørskjema: Ved inngåelse av nye leverandøravtaler eller fornyelse av eksisterende, benyttes et egenerklæringsskjema der leverandøren bekrefter overholdelse av relevante krav.

6. Oppfølging og fremtidig arbeid

Aktsomhetsvurderingene gjennomgås og oppdateres årlig. Neste planlagte gjennomgang vil inkludere:

• Oppdatering av leverandørkartlegging og risikovurdering
• Evaluering av effekten av iverksatte tiltak
• Vurdering av eventuelle nye leverandører og endringer i leverandørkjeden
• Gjennomgang av egne etiske retningslinjer og interne rutiner

7. Kontakt

Enhver kan rette en skriftlig henvendelse til Sande Gård AS og be om informasjon om hvordan vi håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, jf. åpenhetsloven § 6.

Kontaktperson for henvendelser:

• Mikal Sande, daglig leder
• E-post: mikal.sande@sandegaard.no
• Telefon: 51 71 51 00
• Sande Gård AS, Kongshaugveien 21, 4050 Sola

Henvendelser vil bli besvart innen tre uker, i tråd med åpenhetslovens krav.